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ÜBER SAP CONCUR
Im zweiten Teil der Webinar-Serie „Add-On: Mit Concur maßgeschneidert in die Zukunft“ haben wir Ihnen gezeigt, wie das Add-On-Produkt Concur Locate den permanenten Kontakt zu Ihren Reisenden ermöglicht: nicht nur in Krisenfällen sondern auch mit nützlichen Tipps und firmenspezifischen Hinweisen zu Transport oder den Regeln vor Ort. Immer genau da, wo Ihr Mitarbeiter es braucht.
Zudem ist die Kommunikation unabhängig davon, wo und wie die Reisen gebucht wurden – Concur Locate führt alle Daten zusammen.
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Jochen Alig
Solution Consultant Senior
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Moritz Völker
Market Development Representative
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Wussten Sie, dass Concur Ihre Reisenden jederzeit lokalisieren und Ihnen länderspezifische Tipps liefern kann? Oder dass Ihnen jederzeit ein deutsches Audit-Team zur Verfügung steht, um Ihre Reisekosten auf mögliche Fehler und Compliance-Verstöße zu überprüfen?
Intelligentes Ausgabenmanagement in der Praxis: Dunkin Donuts verknüpft Reisekostenprozesse mit dem Einkauf von Waren und Dienstleistungen und optimiert damit Transparenz und Ausgabenkontrolle.
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Severin Schön
Solution Consultant
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Yannik Bopp
Market Development Representative
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Wussten Sie, dass Concur Ihre Reisenden jederzeit lokalisieren und Ihnen länderspezifische Tipps liefern kann? Oder dass Ihnen jederzeit ein deutsches Audit-Team zur Verfügung steht, um Ihre Reisekosten auf mögliche Fehler und Compliance-Verstöße zu überprüfen?
dormakaba gibt Einblicke in seinen Geschäftsreiseprozess
Gemeinsam mit unserem Kunden dormakaba haben wir Ihnen in diesem letzten Teil der Webinar-Serie ein einheitliches Bild des End-to-End-Prozesses in Verbindung mit der Reisekostenplattform dargestellt. Sehen Sie in dieser Webinar-Aufzeichnung, welche Vorteile die App Center und TripLink Partnerschaft in der Praxis bringt.
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Adrian Gagala
Lead Digital Employee Solutions, Group IT
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Benjamin Tattermusch
Regional Sales Executive
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Webinar-Serie "In 5 Schritten zum intelligenten Ausgabenmanagement - Stressfrei und konform den Überblick behalten"
In den insgesamt 5 Webinaren erfahren Sie, wie Sie einfach und intelligent mit weniger mehr erreichen, Prozesse automatisieren, Mitarbeiter stärken und neue Einnahmequellen erschließen. Außerdem zeigen wir Ihnen, welche Vorteile eine integrierte Reisekostenplattform Ihnen bringt. Und abschließend teilen VATBox, Lonza, HRS und dormakaba ihre Erfahrungen mit Ihnen.
Geschäftsreisende sind verpflichtet, sich im Rahmen der EU-Entsenderichtlinie bei der Entsendung ins Ausland im Zielland zu registrieren. Sie müssen darüber hinaus aber auch aus sozialversicherungsrechtlichen Gründen einen Antrag auf eine so genannte A1-Bescheinigung stellen. Diese Verpflichtung gilt so lange, bis das Europäische Parlament, der Rat und die Europäische Kommission die europäischen Regeln zur Koordinierung der Systeme der sozialen Sicherheit überarbeiten.
In unserem Webinar haben unsere Experten von EY und SAP Concur ausführlich alles erklärt, was Sie über das A1-Formular und die Entsenderichtlinie wissen müssen und welche Verpflichtungen Sie erfüllen müssen.
Sie möchten mehr zum Thema Compliance bei Auslandsreisen erfahren? Hier geht es zu weiteren Informationen.
Sie möchten mehr zur Partnerschaft von SAP Concur und EY erfahren? Dann sehen Sie sich hier die Broschüre "Compliance bei Auslandsreisen – mit EY Travel Risk and Compliance & SAP Concur" an.
Vielreisende IT-Profis treffen auf Reisekostenabrechnung per Excel, Papier und Klebestift. Was nach dem Aufeinanderprallen fremder Welten klingt, passte auch in der Praxis nicht so recht zusammen. Flüchtigkeitsfehler, Rückfragen zur Weiterberechenbarkeit und lange Zeiträume bis zur Rückerstattung waren die Folge. projekt0708 setzt jetzt mit SAP Concur auf eine Verschlankung von Prozessen.
Schon mit 30 vielreisenden Beratern stieß das IT-Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen projekt0708 an Prozessgrenzen. Die Lösung: Concur Expense und ExpenseIt.
"SAP Concur hat uns mit dem Gesamtpaket überzeugt: Eine sehr einfache und intuitiv nutzbare Lösung, mit der die Endanwender gut zurechtkommen.“
- Michael Scheffler, Geschäftsführer und CFO bei projekt0708
Sie möchten noch einmal im Detail nachlesen, warum sich die projekt0708-Verantwortlichen für SAP Concur entschieden haben? Hier geht es zum Case Study pdf.
Die dormakaba International Holding AG setzt mit SAP Concur auf ein vollautomatisiertes, standortübergreifendes und integriertes Reisemanagement.
dormakaba betrachtet das Reisekostenmanagement nicht isoliert, sondern als Teil eines ganzheitlichen Prozesses, der sich in die bestehende IT-Landschaft integrieren soll. Dafür setzt das Unternehmen auf eine Cloud-Lösung, die nicht selbst betrieben werden muss, die sicher ist und mobile Endgeräte als wesentlichen Teil des Prozesses mitdenkt. SAP Concur, als Teil des SAP-Ecosystems, bietet die native Integration in bereits bestehende SAP-Produkte an.
dormakaba möchte seine Mitarbeiter von manuellen, zeitaufwändigen Abrechnungs- und Buchungsprozessen befreien und das Unternehmen fit für die Zukunft machen.
Die Group IT setzt dafür standortübergreifend auf eine ITLösung, die ein vollautomatisiertes Geschäftsreisemanagement ermöglicht. Die Implementierung von SAP Concur ermöglichte dormakaba den Roll-Out einer länderübergreifenden Geschäftsreisemanagement-Lösung.
Sie möchten im Detail noch einmal nachlesen, wie dormakaba zu ihrer Entscheidung für SAP Concur gekommen ist? Hier geht es zum Case Study pdf.
Penta bündelt die administrativen Aufgaben in der Zentrale. Dafür brauchte die Hotelkette eine innovative Lösung wie Concur Expense, die das Geschäftsreisemanagement effizient und genauso bequem gestaltet wie die Übernachtung im Pentahotel.
Tausche Chaos gegen Übersichtlichkeit: Penta setzt auf ein zentrales Geschäftsmodell, bei dem nahezu alle administrativen Aufgaben im Headquarter in Frankfurt am Main gebündelt werden. Für die Mitarbeiter ist das mit vielen Reisen in die 29 Hotels – von Hongkong bis Moskau – verbunden. Pro Jahr legen Penta-Mitarbeiter rund 2,5 Millionen Kilometer mit Flugzeug, Zug und Auto zurück. Bei einem solchen Reiseaufkommen griffen bestehende, manuelle Abrechnungs-Lösungen einfach zu kurz.
„Ich habe kein System in meiner Laufbahn gesehen, das ich eher auswählen würde als SAP Concur. Deshalb habe ich mich gar nicht lange mit anderen Anbietern beschäftigt.“
- Peter Habelitz, Vice President Finance bei Penta
Sie möchten im Detail noch einmal nachlesen, wie Penta Hotels zur Entscheidung für SAP Concur gekommen ist? Hier geht es zur pdf-Ausgabe der Case Study.
Bei einer konsequenten Cloud-Strategie darf SAP Concur nicht fehlen
Als Full-Service Partner für innovative IT-Lösungen verpflichtete sich Allgeier Enterprise Services selbst zu einer umfassenden Cloud-Policy. Beim Geschäftsreisemanagement setzt das Unternehmen auf Lösungen von SAP Concur, die sich nahtlos in die IT-Landschaft einfügen.
Mehr Mitarbeiter, mehr Kundenprojekte und ein hoher administrativer Aufwand: Das IT-Beratungsunternehmen arbeitet außerordentlich agil. Kontinuierlich ergeben sich neue Projekte und Kostenstellen, auf die notwendige Geschäftsreisen gebucht werden müssen. Allgeier ES wollte dafür eine Reisemanagement-Lösung, die Beratern eine effiziente und mobile Abrechnung ermöglicht und Reisekosten direkt den richtigen Kundenprojekten zuordnet. Überzeugen konnten die SAP Concur-Lösungen sowohl mit der App-basierten Reisekostenabrechnung als auch mit der nahtlosen Integration in das bestehende ERP-System S/4HANA und die Personal-Lösung SuccessFactors.
Warum sich Allgeier ES für SAP Concur entschieden hat:
ÜBER ALLGEIER ENTERPRISE SERVICES
Allgeier Enterprise Services ist eine innovationsgetriebene IT-Beratung, die Unternehmen strategisch bei der Einführung und Optimierung digitaler Geschäftsprozesse begleitet. Die Business Unit der börsennotierten Allgeier ES wurde 2016 gegründet und beschäftigt heute rund 500 Mitarbeiter an Standorten in Deutschland, Dänemark, Frankreich und der Schweiz.
Sie möchten noch einmal im Detail nachlesen, warum sich Allgeier für SAP Concur entschieden hat? Hier geht es zur Case Study Allgeier (pdf).
Unser Partner VATBox & Kunde Lonza zeigen, wie einfach die Mehrwertsteuer-Rückerstattung sein kann
Teil 3 dieser Webinar-Serie erhalten Sie ultimative Einblicke in den Geschäftsreiseprozess von Lonza. Gemeinsam mit unserem App-Center Partner VATBox erzählt Lonza, welche Vorteile die Integration von VATBox und Concur gebracht hat.
Webinar-Serie "In 5 Schritten zum intelligenten Ausgabenmanagement - Stressfrei und konform den Überblick behalten"
In den insgesamt 5 Webinaren erfahren Sie, wie Sie einfach und intelligent mit weniger mehr erreichen, Prozesse automatisieren, Mitarbeiter stärken und neue Einnahmequellen erschließen. Außerdem zeigen wir Ihnen, welche Vorteile eine integrierte Reisekostenplattform Ihnen bringt. Und abschließend teilen VATBox, Lonza, HRS und dormakaba ihre Erfahrungen mit Ihnen.
