Reisemanager

“Mit Concur kann ich meinen Mitarbeitern eine Lösung bieten, mit der sie selbstständig Reisekosten sparen helfen.”

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Endlich eine Lösung, mit der Mitarbeiter Ihre Geschäftsreisen selbstständig buchen und korrekt abrechnen können

Eine benutzerfreundliche, zeitsparende Anwendung, die Mitarbeiter tatsächlich nutzen

Als Reisebeauftragte in Ihrem Unternehmen, kennen Sie die Situation: Reise- und Bewirtungskosten, können bis zu 10% der Betriebskosten eines Unternehmens ausmachen. Dementsprechend ist entscheidend, dass Mitarbeiter geltende Reiserichtlinien einhalten – also ihre Geschäftsreisen zu optimalen Konditionen buchen, und hinterher alle Kosten korrekt abrechnen.

Die Realität sieht leider oft anders aus: GGeschäftsreisende buchen „wild“ bei unterschiedlichen Anbietern, und begehen damit grundlegende Fehler, in der Abrechnung ihrer Reisekosten. Selbst wenn Unternehmen versuchen, ihre Mitarbeiter an Reisekostenmanagement-Software zu schulen, ist diese oft unpraktisch oder zeitraubend.

Hier bietet Concur Ihren Reisenden einen bequemen, einfach über den Web-Browser zu bedienenden Service. Concur, wählt die günstigsten Angebote aus der größten verfügbaren Auswahl an Reiseangeboten, erfasst alle im Rahmen der Reise getätigten Daten und erstellt automatisch die Kostenabrechnung.

So buchen Mitarbeiter „auf eigene Faust“, zu überteuerten Preisen, bei wahllos ausgewählten Anbieternund begehen damit, bei der Abrechnung ihrer Reisekosten Fehler, die das Unternehmen wertvolle Zeit (und Geld) kosten.

Für Sie und Ihre Kollegen in der Reiseabteilung Ihres Unternehmens, macht Concur vieles einfacher. Denn jetzt können die Reisenden in Ihrem Unternehmen selbstständig und vollkommen innerhalb der Reiserichtlinien, ihre Reisen buchen und abrechnen. Mithilfe der von Concur gesammelten Echtzeit-Daten, kann die Reiseabteilung wichtige Optimierungspotentiale erkennen und bessere Konditionen mit bevorzugten Reiseanbietern verhandeln.

Die Vorteile der Automatisierung von Reisebuchung und Kostenabrechnung belegt eine aktuelle Studie der Aberdeen Group:*

• 79 % geringere Kosten bei Reisebuchungen
• 18% höhere Einhaltung von Reiserichtlinien
• Bis zu 66% schnellere Rückerstattung von Auslagen

* Verwalten des T&E-Lebenszyklus - Integrierte Prozesse, Verbesserte Leistung, Aberdeen Group, September 2008

Sehen Sie hier die leistungsstarken On-Demand-Lösungen von Concur im Überblick.