Geschäftsreisender

Wenigstens eine Sache an meiner Geschäftsreise sollte einfach sein.

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Concur übernimmt die Abrechnung Ihrer Geschäftsreise, konzentrieren Sie sich nur auf Ihre Kunden

Benutzerfreundliche, zeitsparende Anwendung macht Geschäftsreisen völlig unkompliziert

Als Geschäftsreisender in Ihrem Unternehmen, müssen Sie vieles im Auge behalten: Das nächste Meeting, die Vorbereitung zur kommenden Fachmesse, oder den nächsten wichtigen Vertragsabschluss.

Hinter den Kulissen, erfordern Geschäftsreisen, zusätzlich einiges an Vor- und Nachbereitung: Ist die Reise zum bestmöglichen Preis gebucht? Sind alle unterwegs getätigten Auslagen, im Rahmen der Reiserichtlinien des Unternehmens? Haben Sie die Reisekostenabrechnung korrekt ausgefüllt? Und die ewige Frage: Wann erhalten Sie Ihre getätigten Auslagen zurück erstattet?

All das ist Ihre Verantwortung – und es wird nicht leichter: Im letzten Jahr führten rund 58% der Unternehmen in Deutschland strengere Richtlinien zu Reisekosten ein, meldet der Verband Deutsches Reisemanagement e.V. (VDR). Für die Geschäftsreisenden bedeutet das zusätzliche Vorschriften und Regeln, die es zu beachten gilt.

Hier hilft Concur mit bedienungsfreundlichen, automatisierten Lösungen mit denen Sie selbstständig Ihre Geschäftsreisen zu optimalen Preisen buchen, und ordnungsgemäß abrechnen können.

Ihnen und Ihren reisenden Kollegen bringt Concur spürbare Erleichterungen: Die einfach über den Web-Browser zu bedienenden On-Demand-Lösungen von Concur, zeigen automatisch den bestmöglichen Buchungspreis für Reisen auf. Sie verweisen auf bevorzugte Reiseanbieter und prüfen im Voraus, ob Kosten die Reiserichtlinien Ihres Unternehmens verletzen.Unterwegs, sammelt Concur automatisch Daten zu geschäftlich getätigten Ausgaben und erstellt die Kostenabrechnung.

Die Vorteile der Automatisierung von Reisebuchung und Kostenabrechnung belegt eine aktuelle Studie der Aberdeen Group:*

• 79 % geringere Kosten bei Reisebuchungen
• 18% höhere Einhaltung von Reiserichtlinien
• Bis zu 66% schnellere Rückerstattung von Auslagen

* Verwalten des T&E-Lebenszyklus - Integrierte Prozesse, Verbesserte Leistung, Aberdeen Group, September 2008

Sehen Sie hier die leistungsstarken On-Demand-Lösungen von Concur im Überblick.