Concur Travel & Expense
On-Demand Reiseangebote im Verbund mit automatisierter Spesenberichterstellung machen Schluss mit herkömmlichem Papieraufwand.
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Die Komplettlösung für Ihr Reisekostenmanagement
Concur Travel & Expense hilft Mitarbeitern bei der selbstständigen Reisebuchung die besten Konditionen zu erhaltenund warnt, wenn Reisen zu überteuerten Raten außerhalb der Firmenrichtlinien liegen.
Während der Geschäftsreise sammelt Concur Travel & Expense dann automatisch Kostendaten von Zahlungen per Kreditkarte, sowie elektronische Belege von Hotels, Restaurants und Mietwagenunternehmen.
Diese fügt Concur Travel & Expense dann zur übersichtlichen Reisekostenabrechnung zusammen, die schnell genehmigt und rückerstattet werden kann. Die Buchhaltung erhält dabei aussagekräftige Daten zur Prozessoptimierung.
Für den Anwender könnte die Benutzung nicht einfacher sein – mit einem Klick ist die Reise gebucht und wird automatisch korrekt abgerechnet.
Concur Travel & Expense:
Verbindet Buchung der Reise und Erstellung der Reisekostenabrechnung nahtlos zu einem durchgängigen Prozess
Automatische Erfassung von Kreditkartenzahlungen und elektronischen Belegen
Verhindert überteuerte Buchungen und fehlerhaft ausgefüllte Reisekostenabrechnungen
Höchste Datensicherheit über Concur® Trust Platform
Die Vorteile einer On-Demand-Lösung wie Concur Travel& Expense belegt eine aktuelle Studie der Aberdeen Group:*
- 79 % geringere Kosten bei Reisebuchungen
- 18% höhere Einhaltung von Reiserichtlinien
- Bis zu 66% schnellere Rückerstattung von Auslagen
* Verwalten des T&E-Lebenszyklus .- Integrierte Prozesse, Verbesserte Leistung, Aberdeen Group, September 2008
Details
- Zugriff auf das branchenweit breiteste Angebot an Reiseanbietern (plus exklusive Angebote über Concur® Connect)
- einsteigerfreundliche, webbasierte Benutzeroberfläche
- sorgt für Einhaltung von Reiserichtlinien, bevor Buchungen und Ausgaben getätigt werden
- absolute Transparenz sämtlicher Reise- und Reisekostendaten, volle Kontrolle über tatsächlich gezahlte Raten
- gesetzesgemäße Ausweisung von Mehrwertsteuer und Reisepauschalen
- hohe Konfigurierbarkeit auf firmenspezifische Anforderungen und Richtlinien
- voll integrierbar in bestehende IT-Strukturen im Unternehmen
- sichere Verbindung über SSL und zertifizierte Sicherheitsstandards,
System Voraussetzungen
Keine System Voraussetzungen. webbasierte On-Demand-Lösung erfordert keine Installation von Software auf Firmenrechnern oder im Netzwerk.
