Concur Audit

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Bringt Kontrolle und Sicherheit in die Rechnungsprüfung

Wenn Mitarbeiter auf Geschäftsreise gehen, sind gültige Belege zu getätigten Ausgaben entscheidend. Hierin liegt auch eine große Fehlerquelle, die unnötige Kosten verursachen kann.

Denn: Nur mit gültigen Belegen können von Mitarbeitern getätigte Auslagen schnell zurück erstattet werdenund nur mit gültigen Belegen lassen sich Geschäftsreisekosten gegenüber den Finanzbehörden korrekt ausweisen und unangenehme Fragen oder Prüfverfahren vermeiden.

Angesichts der Vielzahl an täglich eingereichten Belegen, ist die sorgfältige Prüfung mit großem Aufwand verbunden. Daher optimieren immer mehr Unternehmen diesen Prozess mit Concur Audit, dem präzisen On-Demand-Service vom Marktführer.

Concur Audit kontrolliert automatisch und zuverlässig alle von Mitarbeitern eingereichten Belege zu reisebezogenen Ausgaben. So ist sicher gestellt, dass Belege von Behörden anerkannt werden und rechtlich einwandfrei sind.

Durch umfangreiche Konfigurierungsmöglichkeiten lässt sich Concur Audit genau an die Bedürfnisse jedes Unternehmens anpassen – und arbeitet dann voll automatisch! So erhält die Buchhaltung hoch transparente Daten zu Mitarbeiterausgaben, und spart wertvolle Zeit und Geld für die Bearbeitung von Belegen.

Prüft automatisch die Echtheit und Abrechenbarkeit eingereichter Belege

Genau auf die Bedürfnisse und Richtlinien Ihres Unternehmens anpassbar

Verhindert falsch ausgewiesene Kostenabrechnungen, und somit Mahnverfahren oder Steuerprüfungen

Höchste Datensicherheit über Concur® Trust Platform

Die Vorteile einer On-Demand-Lösung wie Concur Travel& Expense belegt eine aktuelle Studie der Aberdeen Group:*

• 79 % geringere Kosten bei Reisebuchungen
• 18% höhere Einhaltung von Reiserichtlinien
• Bis zu 66% schnellere Rückerstattung von Auslagen

* Verwalten des T&E-Lebenszyklus .- Integrierte Prozesse, Verbesserte Leistung, Aberdeen Group, September 2008

Details

• voll automatische Überprüfung von eingereichten Belegen zu Reise- und Bewirtungskosten
• gesetzesgemäße Ausweisung von Mehrwertsteuer und Reisepauschalen
• automatische Überprüfung auf Einhaltung von Unternehmensrichtlinien
• genau auf Richtlinien und Anforderungen konfigurierbar
• detaillierte Daten und monatliche Berichte
• Grad der Kontrolle frei wählbar
• voll integrierbar in bestehende IT-Strukturen im Unternehmen
• sichere Verbindung über SSL und zertifizierte Sicherheitsstandards

System Voraussetzungen

Keine System Voraussetzungen. webbasierte On-Demand-Lösung erfordert keine Installation von Software auf Firmenrechnern oder im Netzwerk.