Agilent Technologies
"Ich denke, die Vorteile sind gewaltig, die sich aus der Reduzierung der Kosten und der Steigerung der Produktivität ergeben. Das gilt sowohl auf Seite unserer Mitarbeiter, als auch in der Verwaltung. Also macht es sich rundum für uns bezahlt!"
"Hinzu kommt noch die automatisierte Rechnungskontrolle. Vorher wurden in der Regel rund 10 Prozent aller eingereichten Abrechnungen von Hand kontrolliert. Das haben wir jetzt auf fünf Prozent reduziert, wobei das jetzt ein viel gezielterer Prüfvorgang ist: Wir prüfen etwa drei Prozent aufgrund hoher Beträge und die anderen zwei Prozent, weil einzelne Posten im System von unserer Concur-Anwendung markiert wurden. Diese gelben und roten Markierungen haben sich sehr gut bewährt. Das System bringt insgesamt sehr große Vorteile. "
"Was die Produktivität angeht, liegt der größte Vorteil von Concur Cliqbook in der Integration aller Daten. Die Mitarbeiter können ihre reiserelevanten Vorgänge in Concur integrieren und brauchen ihre Ausgaben nicht gesondert aus der Reiseabrechnung zu importieren. Das bringt immense Vorteile. "
"Der größte Vorteil im weltweiten Einsatz der Anwendung ist die damit verbundene Vereinheitlichung im Rechnungswesen. Unsere Geschäftsleitung hat nun direkten Zugriff auf die Abrechnungsdaten, was eine deutlich bessere Analyse der getätigten Ausgaben erlaubt. Dabei werden auch mögliche Kosteneinsparungen deutlich. Vorher traten oft Fehler auf oder einzelne Kosten waren viel höher als anfangs erwartet. Jetzt können wir über all diese Dinge die Kontrolle behalten, "
"da alle Ausgaben automatisch in die Concur-Anwendung importiert werden. Das macht es den Anwendern sehr einfach, denn sie haben die Kostenstellen direkt vor Augen. Alle Transaktionen mit unseren Lieferanten werden automatisch in die Concur-Anwendung übernommen. Sobald das passiert, erhalten die beteiligten Mitarbeiter eine automatische Meldung, dass ihre Transaktionen noch bewilligt werden müssen. Also brauchen sie sich nur ins System einzuloggen und die Ausgaben ihren Vorgesetzten vorlegen. Sie müssen sich selbst nicht um irgendwelche Zahlungen kümmern, weil diese über die Firma abgewickelt werden. Dadurch gibt es auch keine Mahngebühren oder dergleichen. "
"Cliqbook war sehr hilfreich für uns, da es die Richtlinien bezüglich der von Agilent bevorzugten Lieferanten ins System integriert, etwa unserer bevorzugten Fluggesellschaften. Wir arbeiten mit bevorzugten Hotelketten, also haben wir diese auch ins Cliqbook-System integriert. Das bringt uns den großen Vorteil, Unregelmäßigkeiten vollkommen kontrollieren zu können. Vorher war die Zahl der Unregelmäßigkeiten oder Richtlinienverstöße sehr hoch. Doch seit all jene Richtlinien ins System integriert sind, haben wir die Frequenz an Unregelmäßigkeiten drastisch reduzieren können. "