Concur Travel & Expense-Kunden erhalten digitale Belege der Starwood Hotels
Umfassende, elektronische Belege mit Kundendaten fließen direkt in die Reisekostenaufstellungen ein
Frankfurt, 21. August 2009 – Concur (NASDAQ: CNQR), der führende Anbieter von On- Demand-Lösungen für das Reisekostenmanagement im Unternehmen, kündigt heute seine Zusammenarbeit mit den Starwood Hotels an. Concur Travel & Expense- Kunden haben nun die Möglichkeit, Online-Belege der Starwood Hotels mit den vollständigen Daten direkt in die Reisekostenabrechnung der Mitarbeiter zu integrieren.
Die elektronischen Hotel-Belege werden der Reisekostenaufstellung der
Unternehmensmitarbeiter automatisch beigefügt – Papierbelege werden für Concur-Kunden überflüssig. Der Vorteil: Die Reisekostenaufstellung ist einfacher zu gestalten. Dies führt wiederum zu einer höheren Zufriedenheit der Geschäftsreisenden sowie zu einer besseren Einhaltung der eiserichtlinien des Unternehmens. Zudem sorgen die digitalen Belege, die direkt ins System integriert werden, für höhere Transparenz bei der Prüfung der Reisekosten. Denn alle Kostendetails und Rechungspositionen sind für Vorgesetzte, Reisende und Sachbearbeiter nachvollziehbar.
Die elektronischen Belege, die exklusiv für Concur-Kunden verfügbar sind, sind die digitale Version der herkömmlichen Papierrechnungen, die der Hotelgast beim Check-Out bekommt. Concur Travel & Expense übernimmt diese Daten automatisch, gleicht sie mit den bei der Buchung angegebenen Reise- und Kreditkartendaten ab und fügt sie nahtlos ins System ein. Das Smart Expenses-Verfahren garantiert dabei eine sichere und schnelle Online- Transaktion, die weder korrigiert noch geprüft werden muss.
„In diesen wirtschaftlich schwierigen Zeiten versuchen Mitarbeiter ihre Reisezeit so produktiv wie möglich zu gestalten. Unternehmen suchen ihrerseits nach Lösungen, die ihren Mitarbeitern dabei helfen, jeden Euro, den sie auf Reisen ausgeben, optimal zu nutzen“, so Rajeev Singh, President und Chief Operating Officer von Concur. „Dank der Zusammenarbeit mit führenden Reiseanbietern wie Starwood sind wir in der Lage, Geschäftsreisenden innovative Dienstleistungen zu bieten, die ihr Leben erleichtern und ein effizienteres Kostenmanagement ermöglichen.“
„Kostensparen und Produktivität stehen im Moment ganz oben auf der Agenda der Unternehmen. Da wundert es nicht, dass die Reisekostenabteilungen nach Technologielösungen suchen, die einen besseren Überblick und eine effizientere Kontrolle der Reisekosten der Mitarbeiter ermöglichen“, sagt Andrew Bartolini, Vice President von Aberdeen Group. „Eine Studie von Aberdeen beweist, dass Lösungen, die das Leben der Geschäftsreisenden vereinfachen, sehr positive Auswirkungen haben: Sie steigern die Zufriedenheit der Nutzer, führen zu einer stärkeren Benutzung dieser Technologie und steigern somit die Effizienz beim Reisekostenmanagement.“
Die Hotels der US-amerikanischen Starwood-Kette, die durch Concur digitale Belege anbieten, werden bei den Online-Buchungen über Concur-Lösungen gekennzeichnet. Dazu gehören Hotels wie St. Regis, The Luxury Collection, Sheraton, Westin, Four Points by Sheraton, W, Le Méridien, Aloft and Element. Durch die Zusammenarbeit mit Concur schließt sich Starwood einer zunehmenden Anzahl von Parntnern an, die ihre elektronischen Belege direkt in Concur Travel & Expense einspeisen. Denn die Concur Connect-Software verknüpft Anbieter weltweit und ermöglicht Kunden den exklusiven Zugriff auf Dienstleistungen, die nicht zu herkömmlichen Reiseprogrammen gehören.