Wir sind überzeugt, dass jedes Unternehmen einen Beitrag für die Gesellschaft leisten sollte, um die Welt lebenswert zu gestalten. Deshalb haben wir ‚Concur Cares’ ins Leben gerufen. Mit dieser Initiative unterstreichen wir unsere langfristige Selbstverpflichtung als Unternehmen mit sozialer Verantwortung. Dieses unternehmensweite und zeitlich unbegrenzte Engagement manifestiert sich auf viele verschiedene Arten: So unterstützen wir gemeinnützige Organisationen, deren Werte wir teilen. Aber auch die Investitionen in die Technik, die wir für unsere Kunden entwickeln, und die Art und Weise, wie wir täglich unsere Geschäfte tätigen, gehören dazu.
Concur engagiert sich für Conservation International
‚Conservation International’ ist eine führende gemeinnützige Organisation, von deren Auftrag und Vision wir vollständig überzeugt sind: Sie nutzt Innovationen in Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Bürgerinitiativen, um die biologische Vielfalt auf der ganzen Welt zu schützen. Concur unterstützt Conservation International, weil diese Organisation sich langfristig und mit belegbaren Erfolgen für die Umwelt einsetzt: Ihre Arbeit führt zu echten Veränderungen. Zudem stellt ihre effiziente wie auch effektive Arbeitsweise sicher, dass über 85 Prozent aller Spenden in Umweltprojekte einfließen.
Concurs Engagement für die Gesellschaft
Bei Concur sind es Menschen, die etwas bewegen – im Unternehmen selbst, bei unseren Kunden und in unserer Gemeinschaft. Viele von uns sind mit Leidenschaft dabei, wenn es darum geht, Dinge zum Positiven zu verändern. Doch oft sind beispielsweise Veranstaltungen von Bürgerinitiativen zeitlich nicht mit dem normalen Arbeitstag vereinbar. Concur hat erkannt: Wenn Mitarbeiter die Möglichkeit haben, sich sozial zu engagieren, wirkt sich dies auch positiv auf ihre Arbeit aus. Deshalb bieten wir unseren Mitarbeitern eine bestimmte Anzahl bezahlter Arbeitsstunden pro Quartal, die sie der Tätigkeit für eine gemeinnützige Organisation ihrer Wahl widmen können – so können sie sich gesellschaftlich engagieren und selbst etwas bewirken. Hier erfahren Sie mehr über Concur in der Gesellschaft.
Unser Engagement wirkt auf unser Service-Angebot
Die On-Demand-Services von Concur für die Verwaltung von Mitarbeiterausgaben bieten schon jetzt viele Vorteile für die Umwelt. Dank elektronischer Datenerfassung, Imaging-Technik und exklusiver Verwaltung von elektronischen Belegen können Mitarbeiter ihre Reisekostenabrechnungen vollständig papierlos einreichen. Diese Funktionen senken die Kosten, optimieren den Prozess der Reise- und Reisekostenabwicklung und reduzieren den Papierverbrauch.
Darüber hinaus entwickelt Concur CO2-arme Verbesserungen für Concur® Travel & Expense – unser Flaggschiff, mit dem Unternehmen den gesamten Prozess ihres Reise- und Reisekostenmanagements automatisieren können. Zusätzlich wird es mit Concur bald möglich sein, Geschäftsreisen auf der Grundlage geschätzter CO2-Emissionen zu planen. Geschäftsreisende werden außerdem die Möglichkeit haben, gezielt Autos mit geringem oder sogar ohne CO2-Ausstoß zu mieten.
Manche Unternehmen haben bestimmte Hotels als Kooperationspartner ausgewählt, weil diese umweltfreundliche Initiativen unterstützen und umweltbewusste Geschäftspraktiken pflegen. Geschäftsreisende solcher Unternehmen werden während des Buchungsprozesses auf die entsprechenden Partner hingewiesen. So hilft Concur, umweltbewusste Entscheidungen zu treffen, die im Einklang mit den Unternehmensrichtlinien stehen. Das integrierte System der Reise- und Reisekostenabrechnung von Concur erfasst jede Reiseplanung – deshalb können Unternehmen jetzt auch die Umweltbelastung messen, die durch ihre Geschäftsreisen entsteht. Die zusammengefassten Daten können sie nutzen, um umweltfreundliche Geschäftspraktiken weiterzuentwickeln.
Verpflichtung zu nachhaltigen Geschäftspraktiken
Concur ist überzeugt: Wer langfristig etwas bewegen will, muss mit gutem Beispiel vorangehen. Es reicht nicht, einfach nur in Technologie und Partnerschaften zu investieren – wir wollen die besten Verfahren anwenden und die Auswirkungen unserer Tätigkeiten auf die Umwelt besser kontrollieren. Concurs Verständnis einer sozialen, unternehmerischen Verantwortung beinhaltet auch, dass wir unsere eigene Geschäftstätigkeit aktiv überprüfen – in allen unseren Niederlassungen weltweit. Allein am Standort Redmond haben wir 2007 die tägliche Umweltbelastung stark reduziert – durch eine Reihe einfacher, aber sehr effektiver Maßnahmen:
Abfallverwertung
- Durch Papier- und Karton-Recycling haben wir mehr als 200 Bäumen „das Leben gerettet“.
- Wir recycelten mehr als eine Tonne Aluminiumdosen und
- mehr als 120 Tonerkartuschen, wodurch ca. 220 Liter Öl gespart wurden. 97 Prozent des Materials wiederverwertbarer Tonerkartuschen und ihrer Verpackung wären sonst auf einer Mülldeponie gelandet.
Fahrten
- Concur-Mitarbeiter, die mit dem Fahrrad zur Arbeit kommen, legten von Mai bis Juli 2007 eine Gesamtstrecke von mehr als 15.650 Kilometern zurück. Das bedeutet eine Verminderung des absoluten CO2-Ausstoßes von rund 4,4 Tonnen.
- Wo möglich, wurden Telearbeitsplätze eingerichtet und Web-Konferenz- sowie generelle Konferenzmöglichkeiten geschaffen. So konnten wir die Anzahl der Tage, an denen Mitarbeiter den Weg zum Arbeitsplatz zurücklegen mussten, deutlich reduzieren.
- Wir ermunterten Mitarbeiter und Kunden, Zimmer und Reisen bei Partnerhotels und -Fluglinien zu buchen, die sich verpflichtet haben, CO2-Ausstoß und Abfallmenge so niedrig wie möglich zu halten.
Arbeitsplatz
- Bevorzugte Auswahl von LEED-zertifizierten Gebäuden bei Ausschreibungen
- Bevorzugte Auswahl von neuen Büroräumen, die schon „eingerichtet“ sind
- Einsatz von Lichtquellen mit Automatikzeitschaltung, um unnötigen Energieverbrauch zu vermeiden, wenn das Gebäude leer ist
- Einbau von wassersparenden automatischen Wasserhähnen und automatischen Papierhandtuchspendern in Sanitäranlagen, um Abfälle zu vermeiden
- Bestellungen nur bei Unternehmen, die sich dem Gebrauch von recycelten Produkten wie Papier, Tonerkartuschen und Bürobedarf verschrieben haben
- Verwendung umweltschonender Reinigungsprodukte in unserer Firmenzentrale
- Nutzung des Stromspar-Modus bei Geräten wie Computern, Druckern und Faxgeräten
- Elektronische Datenarchivierung/-aufbewahrung, um Papierverbrauch und damit Müll zu reduzieren
Gesellschaftliches Engagement
- Concur ist Gründungsmitglied des CSR-Ausschusses der ‚National Business Travel Association’ NBTA (CSR = Corporate Social Responsibility; gesellschaftliches Engagement von Unternehmen)
- Wir arbeiten eng mit ‚Conservation International’ zusammen, um neue Programme und Möglichkeiten für Mitarbeiter zu entwickeln, die sich an CSR-Maßnahmen beteiligen möchten